 Nun ist es also soweit. Die Location und das Datum für die Party stehen fest und ihr habt nun die ehrenvolle Aufgabe die Veranstaltung zu organisieren. Ich will keinen Druck aufbauen, aber natürlich erwartet JEDER Gast, dass er dem gegebenen Anlass entsprechend eine schöne Zeit auf dem Event haben wird ;-) Ich hatte es im letzten Post schon angedeutet aber möchte es hier noch einmal wiederholen: Holt Euch unbedingt einen professionellen (!) Event-DJ dazu. Denn ein guter DJ ist ein geborener Entertainer. Das heißt, auch wenn ihr bei Eurer Partyplanung irgendeinen Fehler macht der der guten Stimmung entgegenwirkt (zum Beispiel ein “Partyspiel” das so gar nicht ankommt), das Wetter schlecht ist oder das Essen nicht schmeckt - ein DJ kann die Situation in vielen Fällen retten. Noch dazu sind die DJ Budgets für Events oft günstiger als viele denken.
Aber was ist in den gängigen DJ Budgets für Partys nun alles enthalten? Natürlich zuallererst die Musik. Um genauer zu sein: Sehr, sehr viel Musik! Breit aufgestellte DJ’s haben mehrere zehntausend Titel im Gepäck und sind so für praktisch jeden Wunsch gerüstet. Mit dem Wort “Wunsch” sind wir auch schon beim nächsten Punkt. Denn natürlich dürft ihr erwarten, dass Eure (auch spontanen) Musikwünsche berücksichtigt werden – egal ob konkrete Titel oder die Musikrichtung im Allgemeinen. Dazu kommt hochwertiges Sound-Equipment, welches optimal an die lokalen Gegebenheiten angepasst wird. Optional ist in den DJ Budgets für Events auch noch Lichttechnik enthalten. Neben diesen eher technischen Vorzügen kommen dann noch die Soft-Skills. Ein guter Event DJ kann die Stimmung Eurer Gäste förmlich lesen und dank seiner großen Musikauswahl (und Kenntnis) die dafür passenden Titel spielen. So hält die ausgelassene Feierstimmung garantiert den ganzen Abend. Außerdem weiß ein DJ auch, wie er Euch bei Euren eigenen Programmpunkten unterstützen kann. Ob Partyspiel, Rede oder Preisverleihung - ihr habt ohne Frage immer die richtigen akustischen Akzente im Hintergrund. Ein Amateur der einfach ein paar Boxen an seinen Laptop „stöpselt“ wird all das niemals so hinbekommen. Wenn ihr es Euch überlegt habt und einen DJ engagieren möchtet, stellt sich nur noch die Frage, wo man schnell und unkompliziert einen DJ zum fairen Preis findet. Auch da habe ich einen Tipp für Euch: Günstige DJ Budgets für Partys findet ihr nämlich ganz leicht mit Hilfe der Onlineplattform Fixando. Egal ob ihr einen Event DJ in Wien, einen Event DJ in Graz oder anderswo in Österreich sucht. Mit Fixando findet ihr ganz leicht den passenden Disc Jockey für Eure Party. Da man nicht jeden Tag einen DJ sucht, ist so eine zentrale Anlaufstelle wirklich eine große Hilfe! Jedenfalls war es das immer für mich :-)
0 Comments
 So, nachdem ich beim letzten Mal den Einstieg gefunden habe, geht es heute ans Eingemachte. Was macht ein gutes Event aus? Dazu möchte ich erstmal vorausschicken, an welche Art (damit meine ich vor allem die Größe) von Events ich hier denke. In meinen Augen geht es hier vor allem um “Mittelgroße” Events. Also nicht der Abend den man mit einer handvoll Freunden bei sich zu Hause verbringt, aber auch nicht das stadionfüllende Mega-Konzert. Nein, ich denke an Veranstaltungen mit einer Gästezahl irgendwo zwischen ein paar dutzend wenigen hundert. Im privaten Bereich dürften das also vor allem Hochzeiten und runde Geburtstage sein. Im geschäftlichen Bereich so etwas wie Weihnachtsfeiern, Geschäftseröffnungen und Jubiläen und ähnliches. Aber natürlich ist hier jeder, der ein Event egal welcher Größe plant, herzlich willkommen sich aus meinen Posts Anregungen und Ideen zu holen!
Aber nun wirklich genug vom Vorgeplänkel :-) Woran müsst ihr denken, wenn ihr ein Event auf die Beine stellen wollt? Nachdem Location und Datum feststehen, sind das in meinen Augen vor allem drei Dinge: Erstens - natürlich (!) - die Verpflegung Eurer Gäste. Bei der genannten Größenordnung lässt sich das alleine kaum mehr bewerkstelligen. Wenn die Veranstaltung in einem Hotel oder Restaurant stattfindet, wird in der Regel auch dafür gesorgt sein. Wenn nicht, sollte unbedingt ein Catering Service engagiert werden. Zweitens wollen Eure gäste natürlich auch unterhalten werden. Hierfür gibt es praktisch keinen Weg, der um einen professionellen DJ herumführt. Glaubt mir - es lohnt sich wirklich. Wir alle kennen die Momente, bei denen plötzlich die Musik abrupt endet, die Übergänge holprig sind, oder die Musik einfach nicht zur aktuellen Stimmung passt. Ein geübter DJ hat all diese Sachen im Griff. Der dritte Punkt ist der, der in meinen Augen am häufigsten unterschätzt wird: Wer macht eigentlich Fotos? Richtig: Im Grunde jeder mit dem Smartphone. Aber wie viele Bilder sind davon am Ende wirklich brauchbar? Auch richtig: Die wenigsten! Daher lohnt es sich auch ohne Frage einen professionellen Fotografen zu engagieren. Nur so ist wirklich sichergestellt, dass tatsächlich schöne Erinnerungen gelungen festgehalten werden. Gerade auf Firmenveranstaltungen ist das ein wirklich gutes Add-On, da die professionell gemachten Bilder im Nachhinein natürlich auch noch für eine gelungene Außenwahrnehmung der Firma sorgen können, bzw. man über die firmeninternen Kommunikationskanäle sicherstellen kann, dass die Kollegen, die nicht dabei waren auch wirklich neidisch werden ;-)  Hallo da draußen! Wie geht es Euch? Gut? Das freut mich. Ich bin gerade etwas aufgeregt. Ich habe mich nämlich dazu entschieden unter die Blogger zu gehen und schreibe nun gerade meinen ersten Post. Warum ich das mache? Weil ich gerne schreibe, ist doch klar ;-) Nur ein Thema fehlt noch. Also eigentlich fehlt es nicht, denn ich habe mir natürlich darüber Gedanken gemacht worüber ich gerne bloggen würde, ich habe es Euch nur noch nicht verraten ;-) Auf der anderen Seite lässt der Name des Blogs aber auch sehr wenig Interpretationsspielraum ;-)
Ich möchte mich hier mit allem rund um das Thema “Events” beschäftigen und Euch wertvolle Hinweise, Tipps und kniffe verraten, die Euch dabei helfen die perfekte Veranstaltung zu planen, zu organisieren und durchzuführen, sowie - im Nachhinein - die guten Erinnerungen daran bei Euch und Euren Gästen wach zu halten. Wie ich auf dieses Thema komme? Nun, ich bin zwar beruflich eben kein Eventmanager, habe aber trotzdem regelmäßig und gerne sämtliche Veranstaltungen für den Bereich für den ich zuständig war organisiert. Das waren hauptsächlich große Meetings bei denen natürlich das geschäftliche im Vordergrund stand, aber eben auch Weihnachtsfeiern mit über 200 Teilnehmern. Und aus dem was ich so als Feedback bekommen habe, ist mir das offenbar immer sehr gut gelungen :-) Schlussendlich ist dann aus der Freude am organisieren und Planen sowie dem Spaß am schreiben die Idee entstanden einen Blog zu führen und meine Erfahrungen und Ideen anderen zur Verfügung zu stellen. So sitze ich nun hier mit dem Laptop auf dem Schoß, der Sonne auf der Nasenspitze und tippe meinen ersten Blogpost. Ein wirklich konkretes Thema habe ich dabei für heute noch nicht im Gepäck. Wichtig war es mir erstmal einfach nur einen Einstieg zu finden. Denn bekanntlich ist ja aller Anfang schwer. Daher ist es wichtig überhaupt erstmal anzufangen. Das gilt übrigens auch für die Eventplanung. Der Rest ergibt sich dann mit ein bisschen Mühe und Kreativität fast wie von alleine :-) |
RSS Feed
